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Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung der englischen Originalversion der Datenschutzerklärung. Im Falle von Widersprüchen gilt die englische Version.

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem britischen Datenschutzgesetz von 2018 (UK Data Protection Act 2018) sowie der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR). Soweit erforderlich, orientieren wir uns auch an internationalen Datenschutzstandards. Diese Erklärung beschreibt, wie Areté Medical Community personenbezogene Daten von Angehörigen der Gesundheitsberufe (HCP) erhebt, verarbeitet und weitergibt, die sich auf unserer Plattform registrieren, an Studien teilnehmen oder über unsere Dienste mit uns in Kontakt treten.

Einleitung
Areté Medical Community („wir“ oder „uns“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Erklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten von medizinischen Fachpersonen, die mit unserer Plattform oder unseren Diensten interagieren, verarbeiten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Areté Medical Community mit eingetragenem Sitz in 15 West Street, Brighton, Vereinigtes Königreich, BN1 2RE. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter privacy@aretemedicalcommunity.com kontaktieren. Bei Anliegen im Zusammenhang mit dem UK GDPR oder spezifischen datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter DPO@aretemedicalcommunity.com wenden.

Von uns erfasste personenbezogene Daten
Wir erheben möglicherweise folgende Arten personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
  • Berufliche Informationen: Fachgebiet, Arbeitgeber, Qualifikationen, Registrierungsnummern
  • Forschungsdaten: Antworten aus Umfragen, Interviews oder anderen Forschungsaktivitäten
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsdaten unserer Plattform
  • Zahlungsinformationen: Wir erheben ggf. grundlegende Informationen zur Abwicklung von Honoraren (z. B. E-Mail-Adresse für Zahlungen oder Kontodaten einer Zahlungsplattform). Zahlungen erfolgen über externe, sichere Zahlungsanbieter; wir speichern keine Karten- oder Bankdaten.

Identitätsprüfung
Zur Überprüfung Ihrer Identität und zum Schutz der Integrität unserer Forschungsgemeinschaft arbeiten wir mit unserem Partner Yoti (https://www.yoti.com/) zusammen. Yoti verarbeitet Ihr Ausweisdokument und gegebenenfalls ein biometrisches Selfie, um Ihre Identität zu bestätigen.

Wenn Sie Ihre Identität verifizieren lassen:

  • Extrahiert Yoti relevante Daten (z. B. Name, Geburtsdatum) aus Ihrem Ausweisdokument
  • Prüft bei Bedarf mittels eines Selfies geprüft, ob es sich um eine reale Person handelt und ob das Foto mit dem Ausweisdokument übereinstimmt
  • Teilt uns Yoti lediglich das Ergebnis der Überprüfung mit – wir erhalten oder speichern weder Ihr Ausweisdokument noch biometrische Daten

 
Datenverarbeitung und -speicherung

  • Yoti verwendet Ihre Daten ausschließlich zur Identitätsprüfung und löscht die übermittelten Informationen automatisch nach 180 Tagen
  • Areté Medical Community erhält eine Kopie Ihres Ausweisdokuments (und, falls erforderlich, des Selfies) ausschließlich zum Zweck der Verifizierung. Diese werden nur für die Dauer des Verifizierungsprozesses sicher gespeichert und anschließend gelöscht. Wir speichern lediglich das Ergebnis der Verifizierung (erfolgreich/nicht erfolgreich) zu Zwecken der Compliance und Betrugsprävention.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Yoti finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Wenn Sie den Verifizierungsprozess nicht abschließen, können Sie sich nicht registrieren oder an unseren Studien teilnehmen.

Verwendungszwecke Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre Daten, um:

  • Sie für relevante Studien anzusprechen
  • Honorare für die Teilnahme auszuzahlen
  • Mit Ihnen über Forschungsvorhaben zu kommunizieren
  • Die Funktionalität und Qualität unserer Plattform und Dienstleistungen zu verbessern

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender rechtlicher Grundlagen:

  • Einwilligung: wenn Sie aktiv der Teilnahme an Studien zustimmen
  • Vertragserfüllung: zur Abwicklung von Vereinbarungen, z. B. zur Auszahlung von Honoraren
  • Berechtigtes Interesse: zur Verbesserung unserer Plattform und zur Vermittlung geeigneter Studien
  • Gesetzliche Verpflichtung: z. B. zur Einhaltung steuerlicher oder regulatorischer Vorgaben

Datenweitergabe
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt gegebenenfalls an:

  • Dienstleister: zur technischen Umsetzung, Zahlungsabwicklung oder Kommunikation
  • Studienkunden: in Form aggregierter und anonymisierter Daten zu Forschungszwecken
  • Behörden: sofern gesetzlich vorgeschrieben
  • Anbieter von Identitätsprüfungen: wie Yoti Limited, zur Bestätigung der beruflichen Identität und zur Betrugsvermeidung
  • Partner für die Auszahlung von Honoraren: Wir können begrenzte personenbezogene Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) an vertrauenswürdige Dienstleister weitergeben, ausschließlich zum Zweck der Auszahlung von Honoraren. Diese Dienstleister handeln streng nach unseren Weisungen und dürfen Ihre Daten nicht für andere Zwecke verwenden

Internationale Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen
Zur Bearbeitung von Zahlungen oder zur Erbringung von Unterstützungsleistungen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Empfänger außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln.

Um den Schutz Ihrer Daten auch bei solchen Datenübermittlungen sicherzustellen, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, die insbesondere folgende Rechtsinstrumente umfassen:

  • Standardvertragsklauseln (SCC) für Übermittlungen außerhalb des EWR
  • Internationale Datenübermittlungsvereinbarungen (IDTA) für Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich
  • Übermittlungen in Länder wie Kanada, die gemäß der UK GDPR ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten
  • In allen übrigen Fällen richten wir uns nach den jeweils geltenden lokalen Datenschutzgesetzen

Diese Maßnahmen dienen dem Schutz Ihrer Daten im Einklang mit dem UK Data Protection Act 2018, dem UK GDPR und anderen relevanten Datenschutzgesetzen (z. B. CCPA, PIPEDA). Bei Fragen zu internationalen Datenübermittlungen wenden Sie sich bitte an privacy@aretemedicalcommunity.com.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Ihre Rechte

Areté Medical Community verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der britischen DSGVO (UK GDPR). Sie haben das Recht:

  • Zugriff zu den über Sie gespeicherten Daten zu erhalten
  • Unrichtige oder unvollständige Informationen berichtigen zu lassen
  • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  • Der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen
  • Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
  • Ihre Einwilligung, sofern erteilt, jederzeit zu widerrufen
 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: DPO@aretemedicalcommunity.com