Datenschutzerklärung
Dies ist eine Übersetzung der englischen Originalversion der Datenschutzerklärung. Im Falle von Widersprüchen gilt die englische Version.
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem britischen Datenschutzgesetz von 2018 (UK Data Protection Act 2018) sowie der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR). Soweit erforderlich, orientieren wir uns auch an internationalen Datenschutzstandards. Diese Erklärung beschreibt, wie Areté Medical Community personenbezogene Daten von Angehörigen der Gesundheitsberufe (HCP) erhebt, verarbeitet und weitergibt, die sich auf unserer Plattform registrieren, an Studien teilnehmen oder über unsere Dienste mit uns in Kontakt treten.
Einleitung
Areté Medical Community („wir“ oder „uns“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Erklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten von medizinischen Fachpersonen, die mit unserer Plattform oder unseren Diensten interagieren, verarbeiten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist Areté Medical Community mit eingetragenem Sitz in 15 West Street, Brighton, BN1 2RE. Bei Fragen zum Datenschutz, zur DSGVO-Konformität oder zu spezifischen Anliegen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@aretemedicalcommunity.com.
Erstkontakt für Forschungsmöglichkeiten
Wir können medizinische Fachkräfte identifizieren und kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie an der Teilnahme an Forschungsstudien interessiert sein könnten, auch wenn Sie sich noch nicht bei Areté Medical Community registriert haben.
Wie wir Kontaktinformationen erhalten: Wir nutzen öffentlich zugängliche berufliche Quellen, um medizinische Fachkräfte zu identifizieren, die für unsere Forschungsaktivitäten geeignet sein könnten. Dazu gehören medizinische Verzeichnisse, Berufsregister, wissenschaftliche Publikationen und Konferenzverzeichnisse. Wir erfassen Ihren Namen, Ihre beruflichen Kontaktdaten und Ihre berufliche Fachrichtung.
Warum wir Sie kontaktieren: Wir kontaktieren medizinische Fachkräfte in ihrer beruflichen Eigenschaft, um sie zur Teilnahme an nicht-werblicher Gesundheitsmarktforschung einzuladen. Dies hilft uns, aussagekräftige Forschung durchzuführen, die zur evidenzbasierten Verbesserung der Gesundheitsversorgung beiträgt. Wir verarbeiten diesen Erstkontakt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß der UK/EU-DSGVO.
Ihre Rechte: Wenn Sie eine erste Einladung von uns erhalten und nicht weiter kontaktiert werden möchten, können Sie sich über den Link in unserer E-Mail abmelden oder uns dies direkt mitteilen. Wir werden dann Ihre Kontaktdaten löschen und Sie nicht mehr kontaktieren. Sobald Sie sich registrieren oder an einer Studie teilnehmen, gilt die vollständige in dieser Richtlinie beschriebene Datenverarbeitung.
Von uns erfasste personenbezogene Daten
Wir erheben möglicherweise folgende Arten personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Berufliche Informationen: Fachgebiet, Arbeitgeber, Qualifikationen, Registrierungsnummern
- Forschungsdaten: Antworten aus Umfragen, Interviews oder anderen Forschungsaktivitäten
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsdaten unserer Plattform
- Zahlungsinformationen: Wir erheben ggf. grundlegende Informationen zur Abwicklung von Honoraren (z. B. E-Mail-Adresse für Zahlungen oder Kontodaten einer Zahlungsplattform). Zahlungen erfolgen über externe, sichere Zahlungsanbieter; wir speichern keine Karten- oder Bankdaten.
Identitätsprüfung
Zur Überprüfung Ihrer Identität und zum Schutz der Integrität unserer Forschungsgemeinschaft arbeiten wir mit unserem Partner Yoti (https://www.yoti.com/) zusammen. Yoti verarbeitet Ihr Ausweisdokument und gegebenenfalls ein biometrisches Selfie, um Ihre Identität zu bestätigen.
Wenn Sie Ihre Identität verifizieren lassen:
Yoti extrahiert relevante Daten aus dem Dokument, wie Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum.
Falls ein Selfie erforderlich ist, überprüft die Technologie von Yoti, ob das Bild eine reale Person zeigt und mit dem Foto auf dem eingereichten Ausweisdokument übereinstimmt.
Yoti teilt uns das Ergebnis der Überprüfung mit und stellt uns die entsprechenden Überprüfungsinformationen zur Verfügung, einschließlich einer Kopie Ihres Ausweisdokuments und, sofern zutreffend, Ihres Selfies.
Datenverarbeitung und -speicherung
Yoti verarbeitet die zur Identitätsüberprüfung übermittelten Informationen gemäß den eigenen Datenschutz- und Aufbewahrungspraktiken.
Areté Medical Community kann auf die Überprüfungsinformationen zugreifen, einschließlich Ihres Ausweisdokuments und, sofern bereitgestellt, Ihres Selfies, zum Zweck der Identitätsüberprüfung, der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie der Betrugsprävention.
Wir bewahren die Überprüfungsinformationen nur so lange auf, wie dies für diese Zwecke angemessenerweise erforderlich ist. Anschließend werden sie gemäß unseren Aufbewahrungsverfahren gelöscht. Wir können einen Nachweis über den Status Ihrer Überprüfung zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie der Betrugsprävention aufbewahren.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Yoti finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
Wenn Sie den Verifizierungsprozess nicht abschließen, kann es sein, dass Sie sich nicht registrieren oder an unseren Studien teilnehmen können.
Verwendungszwecke Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre Daten, um:
- Sie für relevante Studien anzusprechen
- Honorare für die Teilnahme auszuzahlen
- Mit Ihnen über Forschungsvorhaben zu kommunizieren
- Die Funktionalität und Qualität unserer Plattform und Dienstleistungen zu verbessern
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender rechtlicher Grundlagen:
- Einwilligung: wenn Sie aktiv der Teilnahme an Studien zustimmen
- Vertragserfüllung: zur Abwicklung von Vereinbarungen, z. B. zur Auszahlung von Honoraren
- Berechtigtes Interesse: um Angehörige der Gesundheitsberufe zu identifizieren und sie über relevante Forschungsmöglichkeiten zu kontaktieren, ihnen passende Studien zuzuordnen und unsere Plattform zu verbessern
- Gesetzliche Verpflichtung: z. B. zur Einhaltung steuerlicher oder regulatorischer Vorgaben
Datenweitergabe
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt gegebenenfalls an:
- Dienstleister: zur technischen Umsetzung, Zahlungsabwicklung oder Kommunikation
- Verbundene Unternehmen: Wir können relevante personenbezogene Daten an Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben, soweit dies für die Rekrutierung für Marktforschungsprojekte im Gesundheitswesen, die Prüfung der Eignung, die Projektverwaltung, die Kommunikation mit Teilnehmenden, die Terminplanung, die Qualitätskontrolle, die Verwaltung von Honoraren und damit verbundene Forschungsaktivitäten erforderlich ist. Soweit ein verbundenes Unternehmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung für seine eigenen Tätigkeiten festlegt, handelt es in Bezug auf diese Verarbeitung als eigenständiger Verantwortlicher.
- Studienkunden: in Form aggregierter und anonymisierter Daten zu Forschungszwecken
- Behörden: sofern gesetzlich vorgeschrieben
- Anbieter von Identitätsprüfungen: wie Yoti Limited, zur Bestätigung der beruflichen Identität und zur Betrugsvermeidung
- Partner für die Auszahlung von Honoraren: Wir können begrenzte personenbezogene Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) an vertrauenswürdige Dienstleister weitergeben, ausschließlich zum Zweck der Auszahlung von Honoraren. Diese Dienstleister handeln streng nach unseren Weisungen und dürfen Ihre Daten nicht für andere Zwecke verwenden
Internationale Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen
Zur Bearbeitung von Zahlungen oder zur Erbringung von Unterstützungsleistungen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Empfänger außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln.
Um den Schutz Ihrer Daten auch bei solchen Datenübermittlungen sicherzustellen, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, die insbesondere folgende Rechtsinstrumente umfassen:
- Standardvertragsklauseln (SCC) für Übermittlungen außerhalb des EWR
- Internationale Datenübermittlungsvereinbarungen (IDTA) für Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich
- Übermittlungen in Länder wie Kanada, die gemäß der UK GDPR ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten
- In allen übrigen Fällen richten wir uns nach den jeweils geltenden lokalen Datenschutzgesetzen
Diese Maßnahmen dienen dem Schutz Ihrer Daten im Einklang mit dem UK Data Protection Act 2018, dem UK GDPR und anderen relevanten Datenschutzgesetzen (z. B. CCPA, PIPEDA). Bei Fragen zu internationalen Datenübermittlungen wenden Sie sich bitte an privacy@aretemedicalcommunity.com.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
Ihre Rechte
Areté Medical Community verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der britischen DSGVO (UK GDPR). Sie haben das Recht:
- Zugriff zu den über Sie gespeicherten Daten zu erhalten
- Unrichtige oder unvollständige Informationen berichtigen zu lassen
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
- Ihre Einwilligung, sofern erteilt, jederzeit zu widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: privacy@aretemedicalcommunity.com